Reseña del Bootcamp Ideatoon 2020

| Bitácora | Reseña |

El Bootcamp Ideatoon es un evento altamente especializado que busca reforzar las posibilidades de mercado de los proyectos de series o películas animadas, a partir de clases maestras, talleres y prácticas de Pitch, asesorías personalizadas y actividades de vinculación. Está diseñado para que haya espacio de Networking y convivencia, con el fin de fomentar la construcción de relaciones de colaboraciones y ayuda mutua entre los participantes.

Por la pandemia este año celebramos el bootcamp de manera online, del 23 al 26 de junio, y aquí hacemos una sencilla recapitulación del evento.

1. Adaptando el evento

Al momento de entender que el evento tendría que realizarse online, fue evidente que el principal reto era encontrar los mecanismos que permitieran replicar, en la medida de lo posible, la experiencia de formación y convivencia del evento como lo realizábamos en vivo.

Con varios meses ya de pandemia, lo primero que hicimos fue analizar la vida cotidiana en medio del confinamiento. Asumimos que los asesores que normalmente podían dedicar dos o tres jornadas completas a revisar proyectos, al estar en sus casas podrían tener dificultades para conectarse varias horas seguidas (y mucho menos todo el día). Más aún: probablemente los participantes estarían en un caso similar.

Así que decidimos que había que multiplicar el número de asesores e invitados participantes, y buscar un mecanismo práctico para el pitch para el jurado, (habíamos tenido ya un evento con 10 sesiones de Pitch de modo remoto y descubrimos que era muy pesado para quienes recibían el pitch, y la logística mucho más complicada de lo que parecía).

De manera que el programa de actividades se extendió a cuatro días de actividades para los proyectos seleccionados, más otra jornada para el pitch y la deliberación del jurado. El anuncio de finalistas se haría una semana después.

Para tratar de no cargar la mano a los instructores y asesores, contamos con un total de veinte invitados (en los eventos presenciales son cinco o seis) lo que multiplicó los trabajos de gestión y logística que normalmente realizamos.

Finalmente, desarrollamos un micrositio donde los participantes pudieran encontrar la información rápidamente y en todo momento (puedes revisarlo entrando aquí).

2. Invitados

A pesar del aumento en el número de invitados que participaron como conferenciantes, mentores o jurado, contamos con personalidades internacionales de primera línea como Sarah Muller (Head of BBC Children’s Acquisitions and Independent Animation), Irene Weibel (Co-Founder of Sutikki), Jorge Gutiérrez (Director y creador del Libro de la Vida entre otras propiedades), Daniela Vieira (Original Animation Content Latin America at Netflix), Darragh O’Conell (Group Creative Director at Brown Bag Films / 9Story Media), Oli Hyatt (Director and Founder Blue Zoo productions), por mencionar a algunos.

Destaca, como siempre, la participación y colaboración de Joan Lofts, productora de Pepa Pig entre otras propiedades, que además de impartir asesorías y ser jurado, realizó un mes después del bootcamp un taller de pitch para ayudar a los proyectos finalistas a prepararse mejor en vistas del mercado del Festival.

También destaca especialmente la participación de David Kleeman, Senior Vice President of Global Trends for Dubit, una empresa de investigación de mercado que participó en el bootcamp compartiendo estudios sobre cómo estaba cambiando el consumo de entretenimiento infantil a partir de la pandemia.

3. Actividades

Durante el evento tuvimos tres tipos de conferencias: algunas destinadas únicamente a los proyectos seleccionados participantes de ideatoon, orientadas a aportar herramientas para mejorarlos, dos conferencias para todos quienes inscribieron proyectos con consejos prácticos para la creación y desarrollo de una IP, y finalmente una conferencia completamente abierta a todo público, impartida por Jorge Gutiérrez y que tuvo gran interacción del público en general.

Considerando que en esta ocasión había treinta proyectos seleccionados, y que buscábamos que cada proyecto contara con al menos cuatro sesiones de asesoría personalizada, se programaron seis sesiones de asesoría uno a uno con diez mentores distintos. Buscamos que cada proyecto, contara con asesores especialistas o más orientados a la audiencia o tipo de proyecto.

Además, programamos dos sesiones de Networking con dinámicas que nos permitieran a todos los participantes conocernos interactuar y conocernos mejor, utilizando para ello una ruleta que facilitara la interacción.

4. Pitch y retroalimentación

Buscando facilitar al jurado la revisión de los treinta proyectos, en esta ocasión cada participante preparó y grabó un pitch para que el jurado pudiera revisarlo además de la biblia del proyecto.

Además, diseñamos un formulario para que el jurado pudiera calificar diversos aspectos de cada proyecto y aportar retroalimentación a cada uno si lo consideraba pertinente. Con los datos del formulario realizamos un sencillo reporte, proyecto por proyecto, para que todos los participantes conocieran sus áreas de oportunidad y tuvieran las recomendaciones hechas por el jurado.

5. Anuncio de finalistas

Finalmente, el 6 de julio anunciamos a los finalistas en un live stream transmitido a través de Facebook con el que oficialmente culminó la edición 2020 del Bootcamp Ideatoon, realizada online.

A pesar de todas las dificultades descritas, y de que la convivencia en pantalla nunca podrá superar la experiencia del encuentro en vivo, estamos muy contentos del resultado: un evento diferente en el que sí logramos generar interacciones efectivas y espacios de encuentro entre todos los participantes.

Puedes conocer a los proyectos finalistas entrando en esta liga.